Selbstorganisation & Zeitmanagement

Gestern geplant, heute ist alles schon wieder anders. Wer kennt das nicht? Wenn bereits zur Zeit des Römischen Reiches der richtige Umgang mit der Zeit wichtig war, ist Zeitmanagement in unserer modernen, globalisierten und schnelllebigen Gesellschaft noch viel wichtiger.

Neue Methoden und technischen Innovationen

Neue Methoden und technische Innovationen geben unserer Planung teilweise mehr Flexibilität und verändern unsere Arbeitsweisen ständig. Zwar gilt der «New Way of Work» per se als besonders flexibel und gut geeignet, um auf Unvorhersehbares zu reagieren, doch die Unbeständigkeit der Planung bleibt meist bestehen.

New-Work-Aushängeschilder wie flache Hierarchien, Scrum-Prozesse oder flexible Arbeitsplätze machen allein nicht den Unterschied. Denn wo New Work draufsteht, ist nicht automatisch auch New Work drin. Wie genau New-Work-Ansätze wirken, das hängt auch davon ab, mit welchen Mindset sie eingesetzt werden.

Heutzutage beschäftigen sich viele Wissensarbeitende wann und wo sie wollen, setzen diverse Endgeräte parallel ein und nutzen überwiegend geteilte Daten und Informationen. Die  täglichen Herausforderungen des Workloads oder der Arbeitsverdichtung bleiben aber auch mit New-Work bestehen. Deshalb brauchen wir heute spezifische Kompetenzen, die Selbstorganisation und Kollaboration überhaupt erst möglich machen. Die Kompetenzen, Prioritäten setzen oder fokussiert arbeiten zu können, haben an Wichtigkeit zugenommen.

«Keine Zeit» ist eine bekannte und oft gehörte Aussage bzw. Denkweise. Dabei steht uns weitaus mehr Zeit zur Verfügung als den Generationen vor uns. Wir arbeiten im Schnitt deutlich weniger und leben länger. Unser Zeitbudget ist also gut gefüllt. Uns fehlen nicht ein paar zusätzliche Stunden, sondern einfach ein modernes und wirksames Zeitmanagement und ein klares Bewusstsein für Prioritäten.

Ist die strenge Trennung von Arbeit und Freizeit überhaupt möglich?

Arbeit und Freizeit streng voneinander zu trennen, ist für die meisten Wissensarbeitenden praktisch unmöglich. Heute muss Zeitmanagement anders funktionieren. Dieses spielt Arbeit und Freizeit nicht gegeneinander aus, sondern verschmelzt die beiden Pole und balanciert sie aus.

Wirksames Zeitmanagement umfasst alle Tätigkeiten, die dazu dienen, den Tag zu organisieren und ergebnisrelevante Aufgaben zeitnah zu erledigen. Denn wer seinen «Aufgabenbereich» optimal strukturiert und Prioritäten richtig setzt, der hat einen besseren Überblick über bestehende Anforderungen, vermeidet Stress und kann sich in der dadurch gewonnenen Zeit der Erholung oder wertschöpfenden Arbeitsprozessen zuwenden.

Wenig Aufwand – viel IMPACT

Im Training «Selbstorganisation & Zeitmanagement» erlernen Sie die wichtigsten Lifehacks des modernen Zeitmanagements, mit welchen Sie mit wenig Aufwand einen verblüffenden IMPACT erzielen. Die Kunst besteht darin, die Lifehacks in den Arbeitsalltag zu integrieren und in der richtigen Abfolge einzusetzen.

Die Teilnehmenden setzen sich in diesem Training mit ihrer individuellen Selbstorganisation auseinander. Sie erlernen, wie sie ihre persönliche Arbeitsmethode mit wenigen «Handgriffen» positiv beeinflussen können. Sie bauen sich eine passende Tages- und Wochenstruktur, welche ihre persönlichen Prioritäten und Lebenssituation berücksichtigt. Dadurch steigern sie ihre Leistung, und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Aufgaben werden effizienter erledigt, Ziele leichter erreicht.

Informationen zum Thema «Virtuelle Meetings führen» finden Sie hier.

Informationen zum Thema «Agile Führung» finden Sie hier.

Referenzen