Virtuelle Meetings führen

Kennen Sie das? Die Telko oder das Online-Meeting mit mehreren Teilnehmenden ist angesetzt. (Fast) alle wählen sich ein, manche schaffen es nicht oder nur sehr umständlich, keiner weiss, wer nun eigentlich an Bord ist, aber man legt schon mal los. Schliesslich ist die Zeit knapp und das Thema wurde schon mehrfach besprochen – aber nie erfolgreich zu Ende gebracht.

 

Viele virtuelle Teams kämpfen mit der Herausforderung des fehlenden persönlichen Kontakts. Hierbei kann eine gute digitale Moderation helfen, diesen fehlenden Kontakt zu kompensieren und so zur Steigerung der Wirksamkeit von Online-Meetings beizutragen. Dabei geht es weniger um technische, sondern viel mehr um methodische Fragen.

Digitale Moderation bedeutet, Arbeitsfähigkeit herzustellen und aufrechtzuerhalten

Aus Moderationssicht ist in solchen Meetings zu keinem Zeitpunkt eine wirkliche Arbeitsfähigkeit der Teilnehmenden erreicht. Denn mindestens einer der Teilnehmenden ist jeweils dank Verbindungsproblemen, Hintergrundgeräuschen oder anderen Ablenkungen nicht mit seiner ganzen Aufmerksamkeit beim Thema. So ist die Gruppe nicht beschlussfähig. Egal, was von Einzelnen entschieden wird, es kann nicht davon ausgegangen werden, dass die restlichen Beteiligten diese Entscheidung mittragen und zu ihrer Umsetzung beitragen werden. Entsprechend ist das Risiko, dass die im virtuellen Meeting besprochenen To-Dos versanden, sehr hoch.

 

Herausforderungen virtueller Meetings

• Mitarbeitende sind immer weniger zentral erreichbar
• Homeoffice und DeskSharing machen Meetingteilnehmer immer weniger greifbar
• Besprechungen und Meetings auf Distanz verlangen neue Fähigkeiten
• Distanz stellt neue Herausforderungen an Vertrauen und Vereinbarung
• Komplexität und Geschwindigkeit nimmt rasant zu
• Digitalisierung braucht neue Führungs- und Arbeitsmuster

Die Qualität des Online-Meetings ist Führungsaufgabe. Wenn Sie als Führungskraft die Zusammenarbeit Ihres virtuellen Teams verbessern wollen, sind die virtuellen Meetings der zentrale Stellhebel. Sie müssen das Meeting nicht selbst moderieren, aber Sie müssen dafür sorgen, dass es jemand tut. Je nach Thema kann das ein Teammitglied sein oder – bei komplexeren Projekten – ein externer Moderationsprofi. Unsere Erfahrung zeigt, dass spätestens nach dem ersten professionell moderierten virtuellen Meeting niemand mehr auf ein professionelle moderiertes Meeting verzichten möchte.

 

Gleichzeitig bedarf es in der digitalen Welt neue Denk- und Handlungsmuster – sowohl bei den  Führungskräften als auch bei den Meetingteilnehmenden. Denn nicht nur die Komplexität in der Durchführung von Meetings hat durch die Digitalisierung zugenommen, sondern auch die Agilität. Immer schneller und gezielter müssen die Mitarbeitenden mit den richtigen Interventionen auf alltägliche Situationen reagieren.

 

Der Transfer in die digitale Welt

Die gewohnten analogen Aufgaben, Rollen und Instrumente des Führungs- und Meetingsalltages in die digitale, virtuelle Welt zu transferieren, nennen wir die Kunst einer effektiven und effizienten Führung und Transformation. Aus diesem Grund gestalten wir die Trainingsinhalte anhand von praxisnahen «real life cases» und setzen auf die Elemente, die grosse Wirkung erzielen. Gepaart mit Experten-Feedbacks in der direkten Umsetzung der neuen Trainingsansätze setzen wir einen hohen Qualitätsstandard für Ihre künftigen virtuellen Meetings.

 

Im Training «Virtuelle Meetings führen» …

• lernen Sie die Besonderheiten der virtuellen Meetings kennen
• erleben Sie, wie Sie effektiver und effizienter mit den vorhandenen digitalen Tools umgehen können
• erkennen Sie, wie Sie mehr Verbindlichkeit und klare Absprachen schaffen
• vermeiden Sie die Stolperfallen in den digitalen Meetings
• verstehen Sie die Grundlagen der digitalen Kommunikation besser
• bekommen Sie Tools zur Hand, die Ihnen helfen Nähe schaffen trotz räumlicher Entfernung
• erlernen Sie, sich optimal auf das virtuelle Meeting vorzubereiten und sich somit viel Stress zu ersparen
• sind Visualisierungen ein Erfolgstreiber für ein wirkungsvolles Meeting
• verstehen Sie die Möglichkeiten, wie Sie mehr Interaktionen mit den Meetingteilnehmenden entwickeln können

Gerne machen wir Ihnen einen Vorschlag basierend auf Ihren Entwicklungszielen und Ihrer individuellen Infrastruktur oder entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Trainingsprogramm zu diesem spannenden und gleichzeitig komplexen Thema.

 

Dieses Training realisieren wir als Webinar, Onlinetraining und/oder Online-Coaching.

 

Informationen zum Thema «Führen auf Distanz» finden Sie hier.

Informationen zum Thema «Agile Führung» finden Sie hier.

Informationen zum Thema «Selbstorganisation & Zeitmanagement» finden Sie hier.