Heinz Nesshold
Head of Private Banking
Rothschild & Co
«I am very happy to echo the compliments you received from the participants. It was indeed a big success and will certainly help the participants in their daily client interactions.»
Selbstmanagement statt Zeitmanagement: Wie du deine Zeit sinnvoll nutzt
Zeitmanagement ist ein allgegenwärtiges Thema in unserem hektischen Alltag, aber die wahre Herausforderung liegt nicht in der Verwaltung der Zeit selbst, sondern darin, wie wir uns und unsere Prioritäten organisieren. Zeit ist eine kostbare Ressource, die uns allen in gleicher Menge zur Verfügung steht – 24 Stunden pro Tag – und doch scheint sie oft nicht auszureichen.
Statt zu versuchen, die Zeit zu kontrollieren, sollten wir uns darauf konzentrieren, unsere Handlungen innerhalb der uns gegebenen Zeiträume besser zu steuern. Dies erfordert effektives Selbstmanagement, das sich darauf konzentriert, Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden und systematische Techniken anzuwenden, um unsere Ziele zu erreichen. In diesem Beitrag beleuchten wir, wie du durch gezieltes Selbstmanagement ein erfülltes und selbstbestimmtes Leben führen kannst.
Die Illusion des Zeitmanagements
Glaub mir, auch ich habe keine Zeit, diesen Beitrag zu schreiben. Es gäbe noch so viel anderes zu tun. Doch dieser Beitrag ist mir wichtig, und ich nehme mir die Zeit dafür. Warum? Weil es eine entscheidende Frage gibt, die uns alle betrifft: Kann man Zeit wirklich managen? Oder geht es vielmehr darum, sich selbst zu managen? Lass uns das genauer betrachten.
Zeit: Eine unerreichbare Währung
Hast du dir schon einmal Gedanken darüber gemacht, was Zeit eigentlich ist? Jenseits einer technischen Definition wird es sehr schwierig, Zeit zu erklären.
Die Wissenschaft definiert Zeit rein physikalisch, doch in unserem Alltag ist sie mehr als das – sie ist wie eine Währung, die wir nie wirklich besitzen. Wir sprechen von “unserer Zeit” und unterscheiden zwischen der Zeit, die wir selbst bestimmen können, und der, die fremdbestimmt ist.
Doch Fakt ist: Jeder von uns hat genau 24 Stunden am Tag. Was uns oft fehlt, ist nicht die Zeit selbst, sondern die Fähigkeit, wie wir mit ihr umgehen.
Zeiträume statt Zeit: Eine neue Perspektive
Wenn wir ehrlich sind, gehört uns die Zeit nicht. Wir können sie nicht kontrollieren, sondern nur unsere Zeiträume managen – die Abschnitte, in denen wir aktiv sind.
Die Natur selbst kennt keine Zeit in unserer menschlichen Vorstellung; sie kennt nur Rhythmen und Zyklen. Diese Perspektive könnte uns helfen, die Dynaxität – eine Mischung aus Dynamik und Komplexität – unseres modernen Lebens besser zu verstehen.
Trotz digitaler Fortschritte scheint uns oft weniger Zeit für uns selbst zu bleiben. Die ständige Erreichbarkeit und wachsenden Anforderungen führen zu einem Gefühl der Überforderung, das viele von uns nur schwer handhaben können.
Die Zeitdiebe: Wer stiehlt dir deine Zeit?
Kennst du die Geschichte von Momo, dem kleinen Mädchen, das den Menschen die gestohlene Zeit zurückbrachte? Auch in unserem Leben gibt es Zeitdiebe – Menschen, Organisationen, oder auch digitale Ablenkungen, die uns unsere wertvolle Zeit rauben.
Diese Diebe hindern uns daran, die Dinge zu tun, die uns wirklich wichtig sind. Wenn unser Job uns Freude bereitet und Sinn vermittelt, dann ist die dafür investierte Zeit gut angelegt. Doch wie oft verbringen wir unsere Tage damit, Aufgaben zu erledigen, die zwar dringend, aber nicht wirklich wichtig sind?
Selbstmanagement: Der Schlüssel zur Sinnhaftigkeit
Selbstmanagement bedeutet mehr als nur Disziplin und Fokussierung. Es geht darum, ein erfülltes, selbstbestimmtes Leben zu führen und deine Ressourcen sinnvoll zu nutzen. Um dies zu erreichen, musst du Effektivität (die richtigen Dinge tun) und Effizienz (die Dinge richtig tun) miteinander verbinden.
Dafür gibt es zahlreiche Ansätze und Methoden, aber keine davon funktioniert immer und für jeden gleich gut. In einem Selbstmanagement Kurs lassen sich viele dieser Ansätze vertiefen – dennoch gilt: Keine Methode funktioniert für alle gleich gut. Deine Vision und Ziele bestimmen, was wichtig ist.
Die Eisenhower-Methode: Dringendes von Wichtigem trennen
Eine der bekanntesten Methoden im Selbstmanagement ist die Eisenhower-Methode.
Sie hilft, dringende Aufgaben von wichtigen zu unterscheiden, doch oft wird sie unvollständig oder falsch angewendet.
Wichtigkeit orientiert sich immer an deinem Ziel, deiner Vision, während Dringlichkeit vom Zeitbedarf und den Endterminen abhängt.
Wenn du zu wenig Zeit für die wichtigen Dinge hast, liegt das Problem nicht in der Zeit selbst, sondern in deinem Umgang mit ihr.
Systematische Arbeitstechniken: Werkzeuge für deinen Erfolg
Um deine Energie optimal zu managen und die richtigen Entscheidungen zu treffen, benötigst du systematische Methoden und Arbeitstechniken, die dir helfen, deine Ziele zu erreichen. Einige davon sind von intelligenten Menschen entwickelt worden und haben sich, weil sie sehr effektiv und effizient sind auch in der digitalen Welt durchgesetzt. Dazu gehören:
- Zielfindungstechniken: Formuliere klare Ziele und Visionen, hinterlegt mit messbaren Meilensteinen.
- Planungstechniken: Strukturiere deine Aufgaben, um deine Ziele effizient zu verwirklichen.
- Entscheidungstechniken: Setze Prioritäten und delegiere Aufgaben, wo möglich.
- Umsetzungstechniken: Organisiere deinen Tag und überprüfe regelmässig deinen Fortschritt.
- Kontrolltechniken: Führe Soll-Ist-Vergleiche durch, um deine Ergebnisse zu reflektieren und zu optimieren.
- Informations- und Kommunikationstechniken: Nutze effektive Methoden zum Austausch von Informationen.
- Energie- & Fokustechniken: Verwalte deine persönliche Energie, um langfristig leistungsfähig zu bleiben.
- Zeitraumplantechniken: Verwende ein Zeitplanbuch, um alle anstehenden Aufgaben und Termine im Blick zu behalten.
Fazit: Veränderung beginnt bei dir
Selbstmanagement ist der Schlüssel zu einem sinnvollen und erfüllten Leben. Es gibt keine universelle Methode, die für jeden funktioniert. Deine persönlichen Ziele und Visionen geben den Weg vor.
Wenn du lernst, deine Zeit sinnvoll zu nutzen und deine Prioritäten richtig zu setzen, wirst du feststellen, dass du mehr Kontrolle über dein Leben hast und deine Energie optimal einsetzen kannst. Nimm dir die Zeit, die du brauchst – für das, was wirklich wichtig ist.
Auftraggeber
Gradmesser unserer Leistung sind in vor allem die Rückmeldungen unserer Auftraggeber.
Haben wir Ziele erreicht? Sind Erwartungen erfüllt? Hat sich das Verhalten wie erwartet verändert? Sind die erwünschten Resultate erreicht worden? Erfahren Sie hier, was unsere Auftraggeber über benefitIMPACT als Berater & Trainingspartner sagen.
Michael Steiner
Verwaltungsleiter & Bereichsleiter Gemeindeschreiberei
Gemeinde Dullikon
«Ich kannte benefitIMPACT aus einer früheren Zusammenarbeit. Aufgrund der guten Erfahrung war es naheliegend, das Team auch für die Weiterentwicklung unserer Führungskräfte anzufragen. Die Zusammenarbeit ist wie gewohnt professionell und praxisnah. Die Befähigung der Führungskräfte aus den unterschiedlichsten Ressorts ist systematisch, zielgerichtet und kommt bei allen Beteiligten sehr gut an. Ich freue mich über diese erneute Partnerschaft und kann benefitIMPACT allen wärmstens weiterempfehlen.»
Bettina Schlumpf
Assistentin Vermarktung
Ginesta Immobilien AG
«Vielen Dank für die Zustellung der Unterlagen. Die Feedbackauswertung sieht phantastisch aus – so wie es der Kurs für uns war.»
Thomas Zgraggen
CFA
EFG Asset Management
«Neben der Investment-Expertise ist ein überzeugender Auftritt gegenüber Kundinnen und Kunden für Portfolio Manager der zentrale Erfolgsfaktor. Um diese Kompetenz weiter zu stärken, arbeiten wir mit benefitIMPACT zusammen. Unsere Portfolio Manager der Schweizer Standorte in Zürich, Genf und Lugano haben dank der professionellen Schulung von benefitIMPACT wertvollen Input für ihre tägliche Arbeit erhalten und im Kundengespräch erfolgreich umgesetzt.»
Julia Berchtold
Teamleiterin Jurline Protekta
Protekta Rechtsschutz-Versicherung AG
«Unsere Mitarbeitenden haben die Telefonie-Schulung sehr geschätzt und können seither von den wertvollen Inputs profitieren, um unseren Versicherungsnehmenden einen noch besseren Service zu bieten. Bei täglich vielen Hunderten durchgeführten Rechtsberatungen ist eine souveräne Kommunikation und Gesprächsführung für uns zentral, weshalb wir das Angebot von benefitIMPACT auch in Zukunft gerne wieder in Anspruch nehmen wollen.»
Christian Krähenbühl
Managing Partner
ALL-Personal AG
«Das Training war in jeder Hinsicht ausgezeichnet. Wir konnten nicht nur unser fachliches Wissen erweitern, sondern haben auch besonders geschätzt, wie individuell auf unsere Bedürfnisse und Fragestellungen eingegangen wurde. Die interaktive Gestaltung sowie die praxisnahen Übungen haben das Gelernte greifbar gemacht und ermöglicht, es direkt in unseren Arbeitsalltag zu übertragen. Unsere Erwartungen wurden nicht nur erfüllt, sondern übertroffen – das Trainingsziel wurde vollumfänglich erreicht. Wir sind begeistert und fühlen uns bestens gerüstet für die nächsten Schritte. Ein herzliches Dankeschön an die benefitIMPACT AG für diese wertvolle Erfahrung!»
Lukas Frischknecht
Inhaber & Mitglied der Geschäftsleitung
Avantic AG
«Als aufstrebendes Unternehmen haben wir im Rahmen unseres ambitiösen Wachstums immer wieder neue Herausforderungen. benefitIMPACT ist Berater und Sparringpartner der Geschäftsleitung für Themen in Bezug auf die Strategie, Unternehmens- und Personalführung und alle Themen rund um Marketing und Verkauf. Die gemeinsamen Workshops sind für unsere Entwicklung sehr wertvoll und inspirierend. Cool – wie wir durch den Perspektivenwechsel vorwärts kommen und unsere Ziele erreichen.»
Hansjörg Süess
CEO
adesso AG
«Für uns war der Leadership-Workshop sehr wertvoll und hat meine Geschäftsleitung auf wichtige Aspekte in der Führung sensibilisiert.»
